In occasione del restauro degli organi a canne storici, per le pratiche F inviate a partire dal 2017, sarà necessario, prima della conclusione dei lavori, realizzare una scheda di catalogo dello strumento (SMO) sul sistema dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) o aggiornare l'eventuale scheda già esistente.
Tale schedatura potrà essere predisposta solo da personale qualificato e autorizzato.

Per questo motivo sarà predisposta a cura dell'Ufficio Nazionale in collaborazione con il MIBACT una Lista di schedatori ai quali le Diocesi potranno rivolgersi.
Per essere iscritti alla lista è necessaria la partecipazione ad un corso di formazione ed il superamento della verifica finale.

Il Corso di formazione si terrà a Roma, presso la CEI, sede degli Angeli Custodi, in Via Aurelia 468 dal 18 al 20 settembre 2017.
L'ammissione al corso è subordinata ad una selezione previa per singoli curricula in base alle qualità richieste nel bando e ai singoli curriculum.