All'atto del riordinamento il fondo era in disordine e unito ad altra documentazione. Durante la schedatura del fondo è stato rinvenuto un "Indice di tutte la carte esistenti nell'Archivio della Reverendissima Comuneria Latina di Reggio formato dall'Archivario a 18 ottobre 1853", strumento prezioso per ricostruire l'ordine originario dato ai documenti dall'ente produttore. Ultimato il lavoro di riordinamento sono stati inseriti i dati sul software Ceiar.
All'atto del riordinamento, parte del fondo si presentava schedato in ordine cronologico dalla Soprintendenza archivistica per la Calabria. Nel prosieguo della schedatura è stata rinvenuta altra documentazione che ha arricchito quella già esistente. Dopo un accurato studio dell'ente produttore, è stato utilizzato il metodo storico per il riordinamento e l’inventariazione del fondo reso possibile dal ritrovamento tra le carte di un inventario nel quale è scritto: il sacerdote Francesco Guarnaccia nel 1853 eletto con sessione capitolare archivario della Reverenda Comunia Latina di Reggio ha ridotto l’archivio in tante caselle, nelle quali ripartite si attrovano in ordine alfabetico tutte la carte riguardanti gli interessi della Reverenda Comuneria, facendo uso del presente indice. Pertanto si è proceduto alla suddivisione della documentazione in due parti: nella prima rientra tutta quella schedata e riordinata sino al 1858, la restante – ossia quella posteriore alla stesura dell’inventario Guarnaccia – rientra nella seconda ed è stata inventariata su modello della prima.
In fine si è proceduto all'introduzione dei dati nel software Ceiar. Il fondo consta di 19 buste