l’inserimento di dati minimi per l’identificazione dell’istituto culturale
che si vuole iscrivere (archivio, biblioteca, museo)
l’indicazione della persona che sarà responsabile della gestione dei dati
La gestione e l’aggiornamento dei dati di ogni istituto possono essere
affidati ad un solo utente responsabile; gli incaricati diocesani e
regionali ai beni culturali hanno la visibilità sui dati completi degli
istituti che ricadono nei territori di loro competenza.