A seguito dell’ Adesione portata a compimento il 20 novembre 2013 tra l’Ufficio nazionale BCE e il Consortium of European Research Libraries (CERL) , il Polo SBN di Biblioteche Ecclesiastiche (PBE) entra a far parte in qualità di special membership del Material Evidence in Incunabula (MEI) , avviando per le biblioteche ecclesiastiche aderenti al PBE la possibilità di procedere alla descrizione degli incunaboli posseduti utilizzando un tracciato estremamente dettagliato e qualificato.
Con l’ingresso in MEI il PBE acquisisce ulteriore visibilità e partecipa attivamente ad un progetto di respiro internazionale e dalla rilevante evidenza scientifica, che aprirà numerose e innovative strade di ricerca su questi materiali.
Il progetto MEI, in collegamento con l’ Incunabula Short Title Catalogue (ISTC) della British Library di Londra dal quale deriva le descrizioni bibliografiche e al quale invia le informazioni di localizzazione, si occupa della descrizione degli aspetti materiali degli incunaboli (note di possesso, decorazione, legatura, postille, timbri, prezzi, etc.) con l’obiettivo di fornire una rappresentazione fisica della circolazione dei libri attraverso i secoli, dal luogo di produzione, a quello di conservazione attuale.
Al fine di poter organizzare al meglio l’avvio delle attività, è stato inviato a tutte le biblioteche di Polo un questionario on-line teso a fare un primo censimento delle collezioni di incunaboli posseduti dagli istituti PBE. Tra le 78 biblioteche che hanno risposto al questionario, 47 hanno dichiarato di possedere incunaboli, per un totale di oltre 800 esemplari non tutti presenti in ISTC.
Questa prima mappatura permetterà di poter supportare, in costante e proficuo dialogo con il Consortium of European Reserch Libraries che ha messo a disposizione con generosità l’esperienza acquisita e la sua fitta rete di esperti, la progettazione degli interventi di descrizione sul territorio.
Per poter svolgere questa attività è indispensabile avere le specializzazioni necessarie.
A questo scopo l'Ufficio nazionale ha coordinato delle giornate di illustrazione del progetto e del software:
Segnalare le provenienze degli incunaboli attraverso MEI (Roma dal 24 al 27 novembre 2014)
I colleghi che hanno partecipato al corso, possono avere accesso al materiale utilizzato attraverso l'apposita AREA RISERVATA .
Adesione al progetto
Le biblioteche del Polo SBN di Biblioteche Ecclesiastiche che intendono avviare l’intervento di descrizione degli incunaboli con la partecipazione a MEI possono presentare richiesta di partecipazione al coordinamento del Polo in ogni momento dell’anno.
La richiesta deve comprendere:
- la domanda di adesione
-
la descrizione dell’intervento da realizzare
(quantità e sommaria descrizione della collezione manoscritta posseduta, previsione dei tempi, ecc.) - il curriculum vitae del personale impegnato nel progetto
Ufficio Nazionale per i beni culturali ecclesiastici e l’edilizia di culto
Conferenza Episcopale Italiana
all'attenzione della dott.ssa Francesca D'Agnelli
Via Aurelia, 468
00165 Roma
Il progetto richiede alta specializzazione che comporta la necessaria individuazione di personale con le necessarie competenze.
La qualità del lavoro e la relativa responsabilità scientifica dello stesso ricadono sotto la responsabilità della biblioteca.
La preparazione del personale che dovesse avvicendarsi nel lavoro deve essere garantita dalla biblioteca.
Sarà cura del coordinamento di Polo occuparsi della richiesta di registrazione della nuova biblioteca in MEI e della richiesta al CERL degli account personali di accesso.
Il personale abilitato avrà a disposizione anche il supporto dell'assistenza del PBE e l'accesso all’area riservata dove sono condivisi i documenti di supporto.