A partire dalle pratiche del 2017 per il restauro degli organi a canne storici, sarà necessario prima della conclusione dei lavori, realizzare una scheda di catalogo dello strumento (SMO) sul sistema dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD), o comunque aggiornare l'eventuale scheda già esistente. Tale schedatura potrà essere predisposta solo da personale qualificato e autorizzato.

Per agevolare il lavoro delle diocesi , l'Ufficio Nazionale in collaborazione con il MIBACT, ha organizzato un corso di formazione per l'inserimento di nuovi operatori nella lista di esperti abilitati.

Il Corso di formazione si terrà a Roma, presso la sede CEI di via Aurelia 468, dal 17 al 18 settembre 2018. Per essere inseriti nella lista è necessaria la partecipazione al corso ed il superamento della verifica finale.

Come per la prima edizione, l'ammissione al corso è subordinata ad una selezione previa per singoli curricula (in base alle qualità espresse nel bando).