A seguito della Convenzione denominata "SBN Ecclesiastico" firmata il 16 gennaio 2018 tra l’Ufficio BCE (Ufficio Nazionale per i beni culturali ecclesiastici e l'edilizia di culto della CEI) e l’ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche del MiBACT) è stato concordato e realizzato un flusso di dati dal catalogo centrale Indice di SBN e dalla banca dati di Manus OnLine verso il catalogo BeWeB, grazie al quale nel portale BeWeB confluiscono tutte le collezioni di proprietà ecclesiastica descritte nel Servizio Bibliotecario Nazionale e nel Censimento dei manoscritti delle biblioteche italiane, indipendentemente dal polo catalografico di adesione.
Grazie alla condivisione di questi dati, dal 2018 le collezioni delle biblioteche ecclesiastiche operanti in SBN (quasi 500, di cui circa la metà aderiscono direttamente al Polo SBN di Biblioteche Ecclesiastiche PBE) sono presenti nel portale BeWeB e da luglio 2020 sono presenti nel portale anche le collezioni delle biblioteche ecclesiastiche descritte nel Censimento dei manoscritti delle biblioteche italiane coordinato dall’ICCU.
Si garantisce così finalmente un accesso unico per la ricerca sui beni culturali di proprietà ecclesiastica, con un’ottica interdisciplinare, poiché nel portale confluiscono anche beni ecclesiastici di natura diversa.
Prerequisito indispensabile per la visualizzazione delle collezioni in BeWeB è che le sedi delle biblioteche siano presenti e aggiornate nel Portale degli Istituti Culturali di BeWeB.
Le descrizioni provenienti dagli altri poli SBN (con un export settimanale a cura dell’ICCU) e dalla banca dati di Manus si integrano con la banca dati del PBE e sono valorizzate dalla struttura trasversale del portale che presenta le diverse tipologie di beni culturali.
Anche i poli SBN territoriali di origine si avvantaggiano di un risalto maggiore in quanto, analogamente a quanto avviene nell’OPAC SBN, i risultati di BeWeB reindirizzano al catalogo del polo di provenienza per le informazioni sulla copia e per la gestione della circolazione (il lettore può da subito fruire dei servizi offerti da ogni singola biblioteca).
La grande quantità di informazioni interrogabili ha richiesto un’attenzione particolare per la loro leggibilità e usabilità:
- ricerca avanzata generale potenziata con nuovi sistemi di indicizzazione delle informazioni
- ricerca avanzata specifica per le collezioni manoscritte (in sviluppo)
- scheda bibliografica più semplice e leggile, con etichette chiare e relazioni navigabili
- copie sempre geolocalizzate e direttamente collegate con la scheda anagrafica della biblioteca
- funzioni, per utenti abilitati, di prenotazione prestito e/o consultazione delle copie conservate nelle biblioteche del PBE
- collegamento diretto con gli OPAC locali dei relativi poli per l’accesso alle funzioni di circolazione delle copie conservate nelle biblioteche aderenti a poli SBN diversi dal PBE
Un portale in continua evoluzione!